Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und unserer Coaching-Dienstleistungen.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

3. Welche Daten werden erhoben?

Wir erheben und verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

3.1 Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns eine Anfrage senden, erheben wir:

• Ihren vollständigen Namen
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Nachricht oder Anfrage
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung

3.2 Website-Nutzung und technische Daten

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch folgende technische Daten erfasst:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
• Name Ihres Access-Providers

3.3 Coaching-Sitzungen und Beratung

Im Rahmen unserer Coaching-Dienstleistungen verarbeiten wir:

• Persönliche Informationen zur Coaching-Zielsetzung
• Notizen und Aufzeichnungen aus Coaching-Sitzungen
• Terminvereinbarungen und Kommunikation
• Zahlungsinformationen (soweit erforderlich)

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

4.1 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.

4.2 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin verarbeiten wir Ihre Daten, insbesondere im Rahmen der Coaching-Dienstleistungen.

4.3 Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter, sofern Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Dies betrifft insbesondere die technischen Logdaten und die Sicherheit unserer Website.

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Kommunikation: Beantwortung Ihrer Anfragen und Bereitstellung von Informationen
• Coaching-Dienstleistungen: Durchführung und Dokumentation von Coaching-Sitzungen
• Vertragsverwaltung: Abwicklung von Verträgen und Terminvereinbarungen
• Website-Sicherheit: Gewährleistung der technischen Sicherheit und Funktionsfähigkeit
• Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden:

• Kontaktanfragen: Werden nach Bearbeitung und Abschluss des Anliegens gelöscht, spätestens nach 2 Jahren
• Technische Logdaten: Werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht
• Coaching-Dokumentation: Aufbewahrung gemäß berufsspezifischen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben
• Vertragsdaten: Aufbewahrung entsprechend den steuerrechtlichen Bestimmungen (bis zu 10 Jahre)

7. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

7.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, einschließlich Informationen über Herkunft, Zweck und Empfänger der Daten.

7.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen oder unvollständige Daten vervollständigen zu lassen.

7.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7.4 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen basiert.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung, Zugangskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und werden regelmäßig zum Datenschutz geschult.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie entsprechend informieren.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

Stand dieser Datenschutzerklärung: September 2025